ToFindOut AB - It's better to know

ToFindOut är det effektiva valet för företag och organisationer vid verifiering av CV och bakgrundkontroller i samband med anställning, inhyrning, samarbeten, företagsförvärv eller investeringar.

"Det är bättre att veta än att inte veta"

Sedan starten 2008 har ToFindOut både överlevt finanskrisen och lyckats öka sin kundkrets. Att kvalitetssäkra rekryteringsprocesser för företag och organisationer är ett växande behov i Sverige i dag. Det menar vd Birgitta Edlund. ToFindOut arbetar med kvalitetssäkringar av investerings- och rekryteringsprocesser som långsiktigt ger ömsesidigt förtroende mellan företag och nyanställda. När företaget startades 2008 fanns inget liknande bolag i Sverige, trots att företeelsen hade funnits långt tidigare i länder som Storbritannien och USA. Under de tre år som gått har både efterfrågan och kundstocken ökat. Eftersom företagets personal är sprungna ur rekryterings- och HR-branschen är man måna om att arbetsprocessen ska ske noggrant och vara tillgänglig för alla inblandade. Birgitta Edlund, vd för ToFindOut, har tidigare arbetat inom både Poolia och Uniflex Bemanning som bland annat rekryterare, affärsområdeschef och regionchef. – Jag har själv gjort över 1 000 rekryteringsintervjuer och även tidigare arbetat med kvalitetssäkringsprocesser. Vår affärsmodell grundar sig därmed i våra tidigare erfarenheter av både dåliga och bra rekryteringar, säger Birgitta. Den största utgiften för de flesta företag är personalen och om en rekrytering går dåligt kan det leda till onödiga kostnader. Om man däremot kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen minimeras antalet felrekryteringar och företaget tjänar då både tid och pengar. – Men det är också viktigt att värna om de personer som redan finns på arbetsplatsen så att de inte behöver lida i onödan av en person som kommit dit på falska grunder, fortsätter Birgitta. Som arbetsgivare vill man inte i efterhand få oväntade överraskningar gällande sin personal, speciellt inte om det är av förtroendemässig karaktär. Därför är det viktigt att ta ett strategiskt beslut om kvalitetssäkring redan innan man inleder en rekrytering. – Det är bättre att veta än att inte veta. Men man bör inte bara leta fel och stirra sig blind på dem för

då skulle väldigt få anställas i Sverige. Därför måste man även göra en konstruktiv bedömning av det man finner, säger hon. Enligt Birgitta sker alla bakgrundskontroller helt transparant, vilket innebär att man alltid arbetar i samtycke med kandidaten. – Vi vill att våra kunder är uppriktiga gentemot sina kandidater och att man så tidigt som möjligt informerar om att en bakgrundskontroll kan komma att ske. Vi gör ingenting i hemlighet. Alla våra källor är helt öppna och vi lämnar inte ut information som vi inte står för, säger hon. Företaget gör heller inga bedömningar i de undersökningar som görs utan allt faktaunderlag som lämnas till kunden får kunden själv ta beslut om. Kandidaten har också alltid möjlighet att få kopia på materialet som lämnas till kunden. – Arbetet vi gör kan egentligen vem som helst göra, men vi gör det metodiskt och kontrollerat. Och framför allt gör vi det arbete som annars kanske inte blir gjort, förklarar Birgitta. Kundstocken består av medelstora och stora börsnoterade företag som alla kan känna sig trygga med ToFindOuts arbete på ett integritetsmässigt sätt. Alla tjänstepaket och interna arbetsprocesser är anpassade efter personuppgiftslagen (PuL) och är granskade av jurister. Samtliga dokument som ligger till grund för bakgrundskontrollerna raderas också så fort kunden fått dem. – Det som gör oss unika är våra tidigare kunskaper och erfarenheter av rekryteringsprocesser och HR. Därför blir vi som en naturlig del av rekryteringsprocessen, säger Birgitta. Företagets modell fungerar väldigt bra och anpassas kontinuerligt efter bland annat juridiska förändringar. Framtiden ser ljus ut för ToFindOut. Både behovet av och intresset för bakgrundskontroller i Sverige växer. – Jag är helt övertygande om att vi kommer vara marknadsledande inom bara några år, avslutar hon. Intervju med Birgitta Edlund av journalist Gustaf Andersson, 2011-09-08